För dig som är underleverantör

Enkelt, tryggt och smidigt med Bonliva

Som underleverantör via Bonliva får du inte bara tillgång till spännande uppdrag över hela landet – vi hjälper dig också att göra din vardag enklare. Här har vi samlat information om självfakturering och våra samarbetspartners inom bokföring.

Vi sköter faktureringen, du fokuserar på ditt uppdrag

Det ska vara enkelt att arbeta som underleverantör till Bonliva. Med Bonlivas självfakturering slipper du allt krångel med fakturamallar och administration – vi gör jobbet åt dig. Du registrerar enkelt dina tider precis som vanligt, och sedan upprättar vi fakturan åt dig, helt kostnadsfritt. Du får sedan dina pengar inom 10 arbetsdagar.

Självfakturering sparar tid, ger trygghet och gör det enklare att vara underleverantör via Bonliva. Kom igång idag och få mer tid till annat!

Genom att registrera dig meddelar du oss ditt intresse. Du kommer därefter få mer information och avtal skickat till dig.

Enkelt – ingen administration, vi sköter fakturorna åt dig

Tryggt – alltid enligt gällande lagstiftning

Snabbt – utbetalning till ditt företagskonto inom 10 arbetsdagar

Smidigt – allt sker digitalt, en faktura per tidrapport

Så kommer du igång med självfakturering

Att ansluta sig till självfakturering är enkelt och kostnadsfritt. Du meddelar oss att du är intresserad, vi går igenom din profil och skickar sedan ett avtal för digital signering.

Därefter är du igång – och kan fortsätta tidrapportera som vanligt medan vi tar hand om faktureringen. På så sätt sparar du tid, får tryggare rutiner och snabbare utbetalningar.

1. Anmäl ditt intresse

Fyll i vårt formulär eller hör av dig till din kontaktperson för att meddela att du vill använda självfakturering.

2. Vi granskar din profil

Vi säkerställer att din information och dina uppgifter är kompletta och korrekta för att kunna ansluta dig.

3. Signera avtalet

Du får avtalet skickat digitalt för signering. När det är på plats är allt klart för start.

4. Du är igång och kan fokusera på ditt uppdrag

Du tidrapporterar som vanligt – vi sköter faktureringen åt dig. Snabbt, tryggt och smidigt, så att du kan fokusera fullt ut på ditt uppdrag.

SJÄLVFAKTURERING

Vanliga frågor och svar

Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om hur självfakturering fungerar hos Bonliva.

Söker du svar på andra frågor som berör dig som är underleverantör? Läs mer här >>

Vad innebär självfakturering och hur aktiverar jag det?

Självfakturering innebär att du som konsult inte behöver skapa fakturor själv – det gör vi åt dig. Du skickar bara in din attesterade tidrapport som vanligt, sedan upprättar Bonliva fakturan och betalar ut pengarna direkt till ditt företagskonto. Enkelt, tryggt och kostnadsfritt.

För att aktivera självfakturering behöver du kontakta oss genom att fylla i detta formulär eller höra av dig direkt till ekonomi@bonliva.se.

Hur gör jag med bokföringen?

Vi kan tyvärr inte ge specifik rådgivning kring din bokföring. De flesta bokföringssystem tillåter dock att självfakturor skickas direkt till systemet via mejl. För frågor hänvisar vi till din revisor eller till supporten för det bokföringssystem du använder.

Om du använder Wint eller Bokio kan du läsa mer i avsnittet nedan >>

Hur snabbt får jag betalt?

Utbetalning till dig sker inom 10 arbetsdagar efter att vi mottagit din attesterade tidrapport.

Kan jag granska fakturan innan den betalas?

Ja, du får fakturan skickad till dig elektroniskt för granskning. Har du några invändningar har du 10 arbetsdagar på dig att höra av dig, annars anses fakturan vara godkänd.

Hur hanteras fakturor vid flera bokningar under samma vecka?

Det upprättas alltid en faktura per tidrapport. Om flera tidrapporter skickas in under samma vecka genereras alltså flera fakturor.

Kan jag använda självfakturering om jag har ett utländskt företag?

Nej. självfakturering fungerar endast för dig som fakturerar från ett svenskt företag.

Kan jag säga upp avtalet för självfakturering?

Ja, avtalet gäller tills vidare men kan sägas upp med omedelbar verkan, när som helst.

Självfakturering med Wint och Bokio

För att göra självfaktureringen ännu smidigare samarbetar Bonliva med digitala bokföringssystem som Wint och Bokio. Det innebär att dina fakturor automatiskt hamnar rätt, redo för bokföring och betalning – helt utan extra administration.

Wint

Med Wint blir självfaktureringen helautomatiserad. Som Wint-kund är självfaktureringsfunktionen redan aktiverad - det enda du behöver göra är att dela din unika mailadress för självfakturor med Bonliva.

Är du inte kund hos Wint men nyfiken på deras tjänst? Läs mer här!

Så fungerar det steg för steg

1. Hitta din mejladress i Wint via:

Rapporter > Dokument > Inskickade underlag (rutan “Självfakturor”).

2. Skicka mailadressen till ekonomi@bonliva.se.

3. Fakturorna skickas därefter automatiskt till Wint.

4. Granska och godkänn i Wint, sedan matchas betalningen automatiskt.

5. Om något hamnar i fel inkorg – ladda upp det i Wint manuellt via “Lägg till underlag”.

Bokio

Med Bokio får du en enkel lösning för att automatiskt ta emot och bokföra dina fakturor från Bonliva. Genom att aktivera din kvittoinkorg och lägga till Bonliva som godkänd avsändare skickas alla fakturor direkt till Bokio.

Är du inte kund hos Bokio men nyfiken på deras tjänst? Läs mer här!

Så fungerar det steg för steg

1. Aktivera din kvittoinkorg i Bokio och ställ in noreply@bonliva.se som godkänd avsändare.

2. Maila in din unika kvittoinkorgs-mailadress till ekonomi@bonliva.se.

3. Bonliva skickar därefter automatiskt dina fakturor till Bokio.

4. För att automatisera bokföringen ytterligare kan du:

- Koppla ditt bankkonto i Bokio under “Händelser att bokföra”.

- Matcha utbetalningen från Bonliva mot underlaget.

- Använd Bokios bokföringsmall "Försäljning tjänster 25% moms" och skapa en regel för att automatisera processen framöver.

Kom igång med självfakturering!
Vi på Bonliva vill göra det enkelt för dig att arbeta som underleverantör till oss. Med vår självfakturering slipper du allt krångel med fakturamallar och administration – vi gör jobbet åt dig. Kom igång redan idag och få mer tid till annat.

Prenumerera på Bonlivas nyhetsbrev

Få tillgång till uppdrag, inspiration och erbjudanden varje månad!